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商务礼仪常识

(一)迎 接 原 则:对等、平衡、惯例 ; 准时、寒暄、握手、拥抱

(二)握 手

  1. 方 法:身体前倾,看对方眼睛,虎口对虎口,力量适中;
  2. 顺 序:主人、年长、位高者优先;
  3. 注 意:脱帽、脱手套,不晃动,最多两下,同一天见面只握一次手,女性未伸手可不握,有时只握女性手指。

(三)介 绍

  1. 1、 方 式:为他人介绍或为自己介绍
  2. 2、 原 则:从重要到次要
  3. 3、 在座位上介绍要起立,宴会桌上不必起立,点头微笑即可
  4. 4、 得体不让人误解
  5. 5、 交换名片:
  6. ○方 法:双手奉上(承接),正面给客人,仔细看一下,寒暄几句放好;
  7. ○禁 忌:当杯垫/手中玩/折叠/头衔太多虚夸/乱发名片
  8. ○尊重名片即尊重客人

(四)称谓

  1. 部长级以上称阁下(历史原因)
  2. 尊重语言风俗
  3. 已婚女性:夫人
  4. 未婚女性:小姐
  5. 不了解女性:小姐
  6. 不明男性:※先生
  7. 服务员:服务员或姓名或先生小姐

(五)宴请

  1. 国宴、正式宴会、家宴
  2. 座位、准备、饮食习惯
  3. 用餐礼仪
  4. ○收到请柬及时回复
  5. ○按要求穿服装
  6. ○准时、了解自己位置
  7. ○讲话时暂停就餐,以口就食勿以食就口
  8. ○不要当众剔牙(用手遮、侧身)开扣或脱衣服
西餐常识
  1. ○刀叉使用方法:左叉右刀(欧式)左刀右叉(美式)切小片用叉送入口中,中餐西吃
  2. ○勿用力过猛、滑动、喝汤勿发声
  3. ○刀叉摆放原则:正在吃/已吃完区别
  4. 刀叉功能介绍,餐肉鱼汤
  5. ○不要盯着别人餐桌看
  6. ○面包吃法:吃多少拿多少
  7. ○自助餐:顺时针取菜,取完走开
  8. ○洗手水不要当茶喝
  9. ○抽烟征求意见
  10. ○喝茶/咖啡、牛奶和糖可自取,咖啡勺只是用来搅拌
  11. ○傻瓜原则:跟进

(六) a\言 谈

  1. 高雅、传情、适时说话
  2. 声调、悦耳、语速适中、面部表情配合
  3. 环视众人,照顾到大家
  4. 提问、转换话题,有理有节
  5. 静、专注、倾听、正确表达
  6. b\举 止
  7. 文明有教养是人格成熟标志,比言谈更有说服力
  8. 咳嗽、打喷嚏、吐痰、哈欠、掏耳朵、挖鼻孔、抓痒避免当众为之
  9. 就餐声小、不狼吞虎咽,不劝酒
  10. 喝酒只喝酒量1/3,不用自己筷子给别人夹菜
  11. 喝汤勿吹,不出声,凉了再喝
  12. c\习 俗
  13. 丧葬、文化、节日礼仪
  14. 各地风俗
  15. d\守时/卫生
  16. 守时是社会公德、非小事,过早让人措手不及,过迟让人久等
  17. 个人卫生 :理发、剪指甲、刮胡子、鼻毛剪短、口腔卫生

(七)、商务人士个人形象

  1. 形象TPO
  2. TIME(时间) PLACE(地点) OCCASION(场合)
  3. 影响形象基本因素
  4. 1、TPO因素
  5. 2、职业因素
  6. 3、色彩因素
  7. 4、化妆因素
  8. 5、发型因素
  9. 6、饰品搭配因素
  10. 职业形象
  11. 职业特点区别
  12. 职业装色彩 → 以中性色(保守、朴素)职业装为佳
  13. 淡妆 → 忌浓妆或素面朝天,女士至少要有口红、睫毛膏
  14. 发型 → 改变气质
  15. 饰品搭配 → 女士:包、鞋、腰带、饰物等;男士:手表、皮带、鞋
  16. 色彩搭配
  17. 选择适合自己脸色的服装颜色,让面部发亮有光彩
  18. 无彩色型→黑白(不会穿选此不易出错)
  19. 职业装→套装或带职业感的服装,简洁大方
  20. 色彩搭配原则:深浅度、纯度、明度相当者在一起和谐
  21. 重复是技巧之母
  22. ○上下、内外重复,关联或呼应
  23. ○整体感:鞋VS裙子 包VS上装 包VS皮带
  24. 搭配组合
  25. ○全身同一色
  26. ○全身同一色系深浅变化 ○全身中性色组合
  27. ○中性色加一个点缀色,点缀面积要小于主色调
  28. ○对比色
  29. 形象定位 :色彩、身材比例、发型
  30. 男士西装,穿着技巧
  31. 合身西装要求
  32. ○肩 ○袖 ○上衣长度 ○领及后背 ○裤长
  33. 穿着要领
  34. ○扣子 3中1 4上2 2上1
  35. ○袖头商标 ○衬衣领口 ○领带打法
  36. V区搭配
  37. ○同色系 ○点缀色 ○层次感
  38. 男士衣橱
  39. ○西装 3套 (一套定做)
  40. ○白衬衫 3件
  41. ○有色衬衫 2件
  42. ○T恤(中性色) 4件
  43. ○单裤(深、浅) 2条
  44. ○领带 不限
  45. 女士衣橱
  46. ○西服套裙 3套
  47. ○白衬衫 3件
  48. ○两件套毛衫(深浅)2套
  49. ○连衣裙 2条
  50. ○搭配饰品 不限
  51. 交叉搭配变化出不同组合

(八)、得体的肢体语言

  1. 站 姿
  2. ○男士:双脚与肩同宽,抬头直腰,手可摆前或后
  3. ○女士:45°角,丁字步,展示侧面曲线,重心在一脚,手放在前面,自然优雅
  4. 坐 姿
  5. ○靠背椅只坐前2/3,不能靠,女士稍侧身
  6. ○上身挺直,不抖脚(男抖穷,女抖贱,人抖穷,树抖死)
  7. ○女士尽量不使双腿摆开,有扶手椅子则用一边的扶手
  8. 走 姿
  9. ○上身挺直,目光平视,保持平衡,移动平稳
  10. ○大腿带动小腿,步幅适中,步态轻盈
  11. ○女士高跟鞋练习,挺直正向迈步
  12. 蹲 姿
  13. ○女士捡东西下蹲再捡,勿站立弯腰(易走光)
  14. 眼神与表情
  15. ○目光柔和,诚恳,看对方眼睛 ○表情自然,和蔼
  16. ○小窍门:下嘴唇包上下嘴唇
  17. 职业装扮要点:
  18. ○个人卫生 ○发型整洁大方 ○穿职业装
  19. ○面容之美(男、女)

(九)电话礼仪

  1. 先笑一下再接,注意文明用语,勿用“喂,你好”直接“你好”
  2. 注意时间差
  3. 最好在一次完整铃声后接听,响铃不超过二次
  4. 不要煲“电话粥”,私人电话长话短说
  5. 接电话时姿势端正,上身挺直
 
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